Czym w praktyce są kody transakcyjne na zakup oleju opałowego?

Ogrzewanie olejowe to nowoczesna forma pozyskiwania energii cieplnej, na którą decyduje się coraz więcej osób. Uzyskanie licznych korzyści związanych z tą formą ogrzewania musi być poprzedzone dopełnieniem pewnych formalności. Jedną z nich jest uzyskanie kodów transakcyjnych na zakup oleju opałowego, czyli materiału grzewczego używanego w kotłach centralnego ogrzewania. Czym są kody transakcyjne i jakie formalności należy spełnić, aby je uzyskać? 

Jak legalnie kupić olej opałowy? Najważniejsze informacje

Dystrybucja oleju opaÅ‚owego do celów grzewczych jest objÄ™ta regulacjami prawnymi – to oznacza, że nie ma możliwoÅ›ci legalnego kupienia go bez speÅ‚nienia okreÅ›lonych warunków. Akcyza na olej opaÅ‚owy zakupiony do celów grzewczych jest niższa, niż na olej napÄ™dowy, co mogÅ‚o stwarzać pole do nadużyć. Od 1 wrzeÅ›nia 2020 r. wprowadzony zostaÅ‚ elektroniczny model potwierdzania transakcji zakupu i obecnie nie ma możliwoÅ›ci zakupu oleju opaÅ‚owego bez rejestracji podmiotu w urzÄ™dzie skarbowym oraz bez wykonania wskazanych przez Regulatora dziaÅ‚aÅ„ na rzÄ…dowej platformie PUESC (https://puesc.gov.pl/).

To oznacza, że pierwszym krokiem do legalnego zakupu oleju opaÅ‚owego jest zaÅ‚ożenie konta na PUESC i dokonanie zgÅ‚oszenia rejestracyjnego uproszczonego AKC-RU. Tym obowiÄ…zkiem jest obarczony każdy podmiot – zarówno sprzedajÄ…cy (poÅ›redniczÄ…cy podmiot olejowy), jak i nabywcy (zużywajÄ…cy podmiot olejowy). W odpowiedzi otrzymasz potwierdzenie rejestracji uproszczonej – AKC-PR/U, które uprawnia do zakupu oleju opaÅ‚owego.

Po zÅ‚ożeniu zamówienia na olej opaÅ‚owy konieczna jest rejestracja przewozu w systemie SENT, czyli elektronicznym rejestrze zgÅ‚oszeÅ„ przewozu towarów PUESC. Dostawca oleju opaÅ‚owego zgÅ‚asza przejazd, po czym otrzymuje numer SENT i klucze uwierzytelniajÄ…ce – po jednym dla wysyÅ‚ajÄ…cego, przewoźnika i odbierajÄ…cego. Ponadto podmiot wysyÅ‚ajÄ…cy jest zobowiÄ…zany do przekazania numeru referencyjnego przewoźnikowi i odbiorcy towaru.

Czym są i do czego służą kody transakcyjne?

Paliwa ciekłe, w tym olej opałowy, o którym więcej przeczytać można na stronie ekoterm.pl, zalicza się do grupy towarów wrażliwych. Z tego powodu ich odbiór wymaga potwierdzenia odbierającego. Potwierdzenia odbioru zamówionego oleju opałowego w systemie SENT dokonuje się na podstawie numeru referencyjnego SENT otrzymanego od sprzedawcy paliwa opałowego. Dostawę paliwa opałowego możesz potwierdzić zamykając zgłoszenie SENT najpóźniej w dniu jego dostarczenia. Do wykonania tej czynności można użyć kodów transakcyjnych. Potwierdzenie dostawy z użyciem kodu transakcyjnego odbywa się np. poprzez wpisanie kodu w aplikacji zainstalowanej na telefonie kierowcy.

Rejestracja AKC-RU umożliwia pobranie kodów transakcyjnych, można je pobrać z konta użytkownika w portalu PUESC, na Portalu Podatkowym lub we wÅ‚aÅ›ciwym urzÄ™dzie skarbowym. Wygenerowany kod transakcyjny skÅ‚ada siÄ™ z siedmiu znaków. 

Elektroniczne potwierdzenie odbioru konkretnej iloÅ›ci oleju opaÅ‚owego i jednoczesne zÅ‚ożenie przez odbiorcÄ™ oÅ›wiadczenia o jego przeznaczeniu do celów grzewczych daje możliwość skorzystania z preferencyjnej stawki akcyzy, która, w porównaniu do oleju napÄ™dowego, jest znacznie niższa. Ponadto brak potwierdzenia odbioru oleju opaÅ‚owego lub bÅ‚Ä™dy potwierdzenia mogÄ… skutkować otrzymaniem kary pieniężnej – 1000 zÅ‚ (w przypadku podmiotu nieprowadzÄ…cego dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej) lub 5000 zÅ‚ (w przypadku podmiotu prowadzÄ…cego dziaÅ‚alność gospodarczÄ…).

Czy istnieje możliwość zakupu oleju opałowego bez kodów transakcyjnych?

Obecnie nie ma możliwoÅ›ci legalnego zakupienia oleju opaÅ‚owego bez wskazanych ustawowo rejestracji. W trakcie zamawiania oleju opaÅ‚owego należy podać numer identyfikacyjny dla miejsca dostawy – podmioty niezarejestrowane nie posiadajÄ… go, co uniemożliwia zÅ‚ożenie zamówienia. Z tego powodu warto zadbać o wszystkie niezbÄ™dne formalnoÅ›ci, by możliwie szybko cieszyć siÄ™ jednym z najbardziej komfortowych rozwiÄ…zaÅ„ grzewczych. 

Ustawodawca daje kilka możliwości potwierdzenia dostawy przez odbiorcę oleju opałowego. Wykorzystanie kodów transakcyjnych znacznie upraszcza tą procedurę, a przede wszystkim daje możliwość dostępu do PUESC na podstawowy poziom – wymaga to od odbierającego założenia konta prostego, uwierzytelnienie dostępu odbywa się poprzez podanie loginu i hasła.

Klienci, którzy cenią sobie możliwość szybkiego i sprawnego zakupu, mogą skontaktować się z jednym z Autoryzowanych Dystrybutorów Ekoterm, czyli dostawcami oleju opałowego wyróżniającego się wysoką jakością i spełniającego wszystkie niezbędne normy prawne i środowiskowe. 

Pamiętaj!

Kody transakcyjne można pobrać ze swojego konta na PUESC, Portalu Podatkowym lub w urzędzie skarbowym.

Kody transakcyjne nie mogą być udostępniane osobom do tego nieupoważnionym.

Na temat Autora artykułu

Redakcja